Архивариус / Специалист / Делопроизводитель / Офис-менеджер / Оператор на телефон

1. Приём и распределение звонков (организовывать переговоры по телефону руководителю, записывать в его отсутствия сообщения), факс-сообщений, и электронной почты;
2. Пользование оргтехникой;
3. Принимать, оформлять и отправлять все телефонограммы, факсограммы;
4. Работа в системе электронного документооборота работа с ПК, осуществлять поиск документов в базах данных;
5. Принимать и отправлять корреспонденцию по электронной почте;
6. Подготовка документов для сдачи в архив (составление внутренних описей дел, прошивка документов и др.),
7. Сканировать поступающую входящую корреспонденцию.
8. Отправка корреспонденции. (писем, бандеролей на почте), составлять реестры для отправки заказной корреспонденции.

1. Своевременная уборка групповой комнаты, спальни, прихожей и других площадей влажным способом два раза в день.
2. Согласно графику проветривание помещений, строгий контроль дезинфекционной обработки посуды и соблюдение дезинфекционного режима группы при карантине.
3. Совместно с воспитателем проводить работу по воспитанию детей (предъявляя общие требования по указанию воспитателя): привитию культурно-гигиенических навыков во время еды, умывания, одевания и т.д. Обучение детей правильно сервировать стол, аккуратно заправлять постель.
4. Своевременная маркировка белья.
5. Следить за сохранностью имущества группы.
6. В случае неисправности мебели и другого оборудования своевременно делать заявку.
7. Поддержка санитарно-гигиенического режима в группе.
8. Замена заболевших воспитателей в случае необходимости.
9. Выполнять требования руководителя, старшей медсестры, старшего воспитателя.

1.Соблюдать требования внутренних нормативных документов и регламентов Компании, приём и обработка первичной документации.
2.Оформление накладных.
3.На основании заказов создавать реализации товара, счет фактуры, расходные ордера. При необходимости распечатывать созданные документы.
4.Ответственно выполнять проверку поступающих заявок от торговых представителей и автоматической выгрузки на соответствие графику доставки.
5. Контролировать скидки в документах (акции, бонусы).
6. Сообщать посредством электронной почты супервайзером проектов о заявках, которые не могут быть реализованы из-за некорректной работы карт лояльности/дебиторской задолженности клиентов/ итд.
7. Формировать списки по прошедшим, не прошедшим заказам клиентов для отправки супервайзером.
8. Заведение договоров клиентов в программу.