Руководитель отдела логистики

- Организация поставок клиентам (РФ и бывшие страны СНГ: Армения, Казахстан, Беларусь, Украина и др.);
- Организация авто и ж/д перевозок;
- Работа с Ключевыми клиентами: Сибур, Газпром, РН Снабжение, Газпром, Татойл, Татнефть, Новатэк, Объединённая Металлургическая Компания, ПАО Трубная Металлургическая Компания, Альметьевский Трубный Завод, ЧТПЗ Челябинский Трубопрокатный Завод, Уральский Трубный Завод «Уралтрубпром», Завод «УралТрубСервис», Металлинвест УК, ПАО Магнитогорский Металлургический Комбинат и др.;
- Подбор перевозчика, инструктирование и контроль работы водителей;
- Формирование и ведение актуальной базы транспортных компаний («Delko», «ИТЕКО», «Траско», «Веста», «Деловые линии» и др.);
- Поиск новых перевозчиков, заключения договоров на оказание транспортных услуг. Ведение переговоров и согласование условий сотрудничества;
- Формирование логистики перевозок, в т.ч. сложных маршрутов;
- Расчет ставок на перевозки грузов по запросу отдела продаж и отдела закупок для участия в тендерах (еженедельные, ежемесячные и сезонные ставки). Предоставление и сбор данных по грузу у перевозчиков. Сравнительный анализ полученных данных с данными за предыдущие периоды, расчет маршрута и обоснование ставок;
- Планирование доставок, в т.ч. сезонных (зимний период на Север). Прогнозирование возможных рисков, расчет бюджетирования, информирование перевозчика;
- Взаимодействие с перевозчиками, филиалами, клиентами по предоставлению актуальной информации по перевозкам (понижение/рост ставок, сезонность, ситуация на границах и др.);
- Взаимодействие с транспортными и экспедиторскими компаниями по вопросам поставок;
- Ведение документооборота по перевозкам (запросы, первичная документация, договора, контроль оплат, маршрутные листы и др.);
- Обеспечение своевременной подачи транспорта;
- Построение эффективного взаимодействия и контроль качества работы экспедиционных компаний;
- Организация и координация поставок между складами и офисами компании (7 филиалов и складов, в т.ч. в Альметьевске, Самаре, Первоуральске, Екатеринбурге, Челябинске, Казани, Усинске и др.);
- Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по различным рабочим вопросам (бухгалтерия, отдел продаж, отдел закупок, финансовый отдел, юридический отдел, служба безопасности, отдел ГСМ и др.);
- Взаимодействие с отделом продаж и отделом закупок по вопросам поставки (задержка отгрузки/погрузки, документация, объемы, сроки, внутренние перемещения и др.);
- Взаимодействие с отделом бухгалтерии по вопросам документации (первичная документация, заявки на оплату, акты сверки и др.);
- Оформление транспортной и финансовой документации;
- Сотрудничество с финансовым отделом по вопросам оплаты (запрос платежных поручений, контроль оплаты и др.);
- Оперативное решение текущих рабочих вопросов (координация водителя, задержка погрузки/отгрузки и др.);
- Поиск и подбор специалистов в команду (логистов). Проведение собеседований, оценка уровня кандидатов;
- Обучение, наставничество и мотивация специалистов;
- Контроль качества и сроков выполнения поставленных задач;
- Курирование сотрудников по всем рабочим вопросам.

- Организация поставок для Ключевых клиентов («Auchan», «Метро», «Тандер», «Nestle»);
- Поставка продуктов питания (в т.ч. скоропортящиеся) по всей России;
- Формирование и ведение базы данных поставщиков. Контроль и координация водителей;
- Обеспечение выполнения плановых показателей KPI;
- Оптимизация схем, расчет сроков и стоимости доставки;
- Консолидация и анализ актуальной информации по ситуации на маршрутах с целью их оптимизации и предоставления водителям на маршрутах;
- Выбор перевозчика и оптимального транспортного средства;
- Планирование и согласование графика отгрузок;
- Оформление транспортной и финансовой документации;
- Оперативное решение всех вопросов по реализации доставок (координация водителей, клиентов по срокам, очереди на отгрузку/загрузку продукции, оптимизация маршрутов и др.).

- Организация и планирование грузоперевозок, трансфера и ежедневных перевозок сотрудников компании;
- Работа с Ключевыми клиентами: «Газпром», «Альфа банк», «Лукойл», «Новатэк», «Запсибкомбанк», «ВТБ24», «Сибур», «Роснефть» и др.;
- Проведение переговоров. Составление коммерческих предложений;
- Организация и планирование спецрейсов сотрудников компании (рабочие поездки, туристические поездки, поездки детей и др.);
- Ведение и контроль всех этапов и процессов в процессе перевозки (формирование необходимого пакета документов по поездке и сопровождению, согласование сроков, разрешений на поездку и др.);
- Организация и контроль работы водителей автомобилей на линии;
- Контроль наличия и соответствия автотранспорта: собственные и наемные легковые автомобили, грузопассажирские микроавтобусы, грузовой автотранспорт до 20т.;
- Формирование и контроль пакета документов по перевозкам;
- Заполнение, выдача путевых листов и других документов, отражающих выполненную работу, проверка правильности их оформления.
- Подбор водителей легкового, специализированного и грузового автотранспорта. Проведение собеседований и координация поездок;
- Формирование и согласование маршрутов, графика маршрутов по перевозкам;
- Контроль и учет выполненных работ. Контроль за выполнением графика движения грузовых автомобилей и пассажирского транспорта;
- Ведение графиков водителей;
- Связь с заказчиками перевозок погрузочно-разгрузочных пунктов, автовокзалов для обеспечения согласованной оперативной организации перевозок.

- Организация перевозок грузов, в т.ч. международные перевозки (Польша, Литва, Латвия, Германия, Испания);
- Прием и оформление заявок от заказчика. Выявление потребностей, формирование коммерческих предложений;
- Котировка ставок на перевозки грузов по РФ и международные грузы;
- Организация перевозок;
- Формирование и ведение базы данных водителей и клиентов. Поиск и подбор водителей и под требования клиентов;
- Инструктирование и контроль работы водителя;
- Телефонное сопровождение перевозчиков по пути следования, оперативное решение проблемных ситуаций;
- Работа с перевозчиками. Формирование актуальной базы компаний-перевозчиков;
- Заключение договоров с перевозчиками;
- Контроль наличия пакета документов. Обеспечение и контроль возврата товаросопроводительных документов, оформленных по стандартам;
- Ведение отчетности по результатам работы.