Менеджер по кадровому делопроизводству

- Ведение кадрового делопроизводства в группе предприятий (более 50 юридических лиц) 5 000 сотрудников.

- Учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной документации и кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение работников, предоставление всех видов отпусков; ведение личных дел, карточек Т-2, табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности и другой кадровой документации);

- Отслеживание и координация графика отпусков;

- Своевременная подготовка и направление уведомлений в военный комиссариат, уведомлений о приеме бывшего государственного служащего;

- Самостоятельное ведение всех участков кадрового делопроизводства. В организации происходит распределение участка раз в месяц.

В данной организации работа велась в 1C 8.3. АСКУД

в период с июля по сентябрь 2018 года работала в должности Специалиста по кадрам со следующим функционалом:

- Ведение кадрового делопроизводства в группе предприятий (несколько юридических лиц) более 400 сотрудников, в том числе категории работников с вредными и опасными условиями труда;

- Учет личного состава в соответствии с унифицированными формами первичной документации и кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение работников, предоставление всех видов отпусков; ведение личных дел, карточек Т-2, табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности и другой кадровой документации);

- Отслеживание и координация графика отпусков;

- Своевременная подготовка и направление уведомлений в военный комиссариат, уведомлений о приеме бывшего государственного служащего;

- Составление договоров гражданско-правового характера. Подготовка различных кадровых справок и заверенных копий документов.

С сентября 2018 года по настоящее время работаю в должности Ведущего специалиста по кадрам со следующим функционалом:

- Руководство и построение работы сотрудников отдела кадров (в подчинении три специалиста по кадрам);

- Контроль над кадровым делопроизводством по всей группе компаний - общая численность 1 200 единиц.

- Постановка работодателя на учет в территориальный орган миграционного контроля. Прием на работу безвизовой иностранной рабочей силы (ИРС), продление пребывания ИРС на территории Российской Федерации. Полное ведение кадрового делопроизводства иностранных граждан – по всем юридическим лицам 260 сотрудников (Узбекистан, Украина, Молдова, Таджикистан, Киргизия, Армения, Белорусь);

- Участие в совершенствовании и оптимизации организационной структуры предприятия, штатного расписания. Актуализация должностных инструкций совместно с руководителями отделов.

- Разработка нормативной и организационно-распорядительной документации (должностных инструкций, положений о персонале, о защите персональных данных), а также участие в разработке правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о структурном подразделении;

- Отслеживание изменений в законодательстве, регулирующем вопросы работы с персоналом, оценка необходимости внесения изменений в существующие процедуры и представление необходимых изменений на согласование;

- Консультации руководителей структурных подразделений и работников компании по вопросам трудового законодательства РФ.

- Автоматизация процессов кадрового производства (составление несложных технологических заданий для отдела IT, тестирование доработок);

- Формирование и представление необходимой отчетности: внутренней (еженедельная, квартальная и годовая) и внешней (статистика, ПФР, Центр занятости).

Временное исполнение обязанностей Начальника управления по работе с персоналом (во время отсутствия руководителя).
Также к моим достижениям за период работы в данной организации могу отнести формирование системы хранения и архивации кадровой документации (как в бумажном, так и в электронном виде).

В данной организации работа велась в 1C 8.3, 1C 8.2, Microsoft Office, Гастарбайтер - программа для миграционного учета.

Работа в единственном лице.
Численность сотрудников компании 150 единиц.
Основными функциями являлись:

Кадровая работа (40%):
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- формирование и ведение личных дел работников;
- ведение табеля учета рабочего времени работников;
- работа с трудовыми книжками, подсчет трудового стажа;
- учет предоставления отпусков;
- заполнение больничных листов, а также ведение другой установленной документации по кадрам.

Подбор персонала (60%):
- предварительный отбор по результатам телефонного собеседования,
- оценка кандидатов, сбор и проверка рекомендаций;
- проведение собеседований;
- оперативное закрытие вакансий в установленные сроки;
- региональный подбор;
- взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам отбора кандидатов;
- работа со СМИ;
- адаптация новых сотрудников;
- мониторинг размера заработных плат на рынке;
- ведение отчетности (Ехсеl).

К моим достижениям за период работы в данной организации могу отнести успешное участие в проекте отделки магазина "Duty free" в аэропорту Шереметьево. В сжатые сроки была подобрана и трудоустроена полностью новая команда рабочего персонала в жестких рамках контроля службой безопасности аэропорта, а также с уровнем заработных плат ниже рынка.

В данной организации работа велась в 1С 8.3, Microsoft Office

Уход из организации в связи с невыплатой заработной платы.

Численность компании около 900 единиц.
В основном в функции входил подбор персонала.

- Подбор персонала 70%:
▴ Рекрутинг (поиск и подбор персонала среднего и низшего звена. Таких профессий как: изготовитель конфет, подсобный рабочий, грузчик, укладчик - упаковщик, оператор на производство, рабочий по уборке территории и других профессий рабочего класса);
▴ Прямой поиск (прямой целенаправленный поиск и подбор персонала высшего управленческого звена и редких специалистов. Таких как: Бренд-менеджера, мастера производственного участка, технолога, юриста, юрисконсульта, логиста, прораба, руководителя транспортного отдела и других специалистов);
▴ Прелиминаринг (привлечение к работе посредством производственной практики и стажировки перспективных молодых специалистов из высших учебных заведений г. Омска);

В компании применялись следующие методы: Сбор данных о претендентах, краткое телефонное интервью, собеседование, групповое собеседование, тестирование.

В компании присутствует сезонная работа. Осуществлялся массовый подбор, закрытие около 25 вакансий в течение месяца. Подбор на временную работу 200 единиц на три месяца, рабочие были найдены за три недели. Осуществлялся процесс по массовому увольнению - 110 единиц были уволены мной в течение суток.

- Кадровая работа 20%:
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другая установленная документация по кадрам.
Формирование и ведение личных дел работников.
Работа в 1С 8.2, Comfort, Microsoft Office.

- Проведение культурно-массовых мероприятий 10%:
Организация, оформление и проведение различных мероприятий.

Уход из организации в связи с переездом в Москву.

Численность компании около 900 единиц.

В основном в функции входила кадровая работа (80%):
Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также ведение другой установленной документации по кадрам.
Формирование и ведение личных дел работников.
Ввод табеля учета рабочего времени работников.
Работа с трудовыми книжками, подсчет трудового стажа.
Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Работа в 1С 8.3,Microsoft Office, АРМ-программа.

- Организация праздников 10%
- Подбор персонала 10%
Осуществлялся подбор санитарок, врачей, медицинских сестер и других сотрудников медицинского учреждения

Уход в связи с декретной ставкой.

Составление сметы на обеспечение офиса, оформление необходимых документов для заключение договора на: поставку канцтоваров, техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. Осуществление контроля над оформлением помещений, контроль над информационными материалами в офисе. Организация делопроизводство офиса, приём звонков. Ведение учёта посетителей.

Работа на 0,5 ставки.