Помощник руководителя

Управление Транспорта и дорожного хозяйства.
-Контроль выполнение работ подрядных организаций
-Обращения граждан
-Выполнение срочных поручений
-Работа в программах: 1С, msed, gasu, ЕЦУР, ЦУР,СКПДИ
-Планирование, организация и контроль проведения работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог, улучшение транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог общего пользования.
-Осуществление муниципального контроля за обеспечением нормативного содержания дорог.
-Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов по ремонту и содержанию автомобильных дорог, прогноз социально-экономического развития улично-дорожной сети.
-Обеспечение целевого и рационального использования финансовых средств, направляемых на ремонт и содержание автомобильных дорог, повышение эффективности капитальных вложений, концентрации их на пусковых объектах.
-Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.

Обязанности в качестве офис-менеджера:
- Встреча и прием гостей, клиентов и партнеров компании в соответствии с нормами делового этикета;
- Консультирование клиентов по основным услугам компании;
- Работа с орг. техникой;
- Поддержание порядка в офисе;
- Учет движения денежных средств;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Административно-хозяйственная поддержка сотрудников;
- Сбор и подготовка необходимой документации для руководства и некоторых сотрудников;
- Ведение и учет входящей и исходящей документации, ведение документооборота;
- Продвижение компании, рекламные акции, подготовка и участие в выставках;

Обязанности в качестве помощника руководителя/персонального ассистента руководителя:
- Ведение рабочего расписания руководителя, ведение личного календаря;
- Оперативное выполнение задач, поставленных руководителем;
- Сбор, анализ и систематизация необходимых документов и материалов;
- Организация встреч и переговоров с российскими и иностранными партнерами;
- Подготовка и организация личных поездок и командировок Руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер в т.ч. за рубежом);
- Визовая поддержка;
- Обязанности персонального водителя;
- Выполнение личных поручений руководителя, членов его семьи.

Обязанности:
- Прием, регистрация, распределение, хранение исходящей / входящей корреспонденции;
- Составление почтового реестра входящий / исходящей корреспонденции;
- Подготовка корреспонденции к отправке (упаковка, заполнение ярлыков и т.д.);
- Ежедневная проверка выполнения почтово-курьерской доставки;
- Проверка детализации отправлений предоставленной контрагентом;
- Отправка документации в региональные офисы компании,
- Инкассация.

Обязанности:
- Организация покупки подарков для клиентов;
- Выполнение личных поручений Руководителя;
- Своевременная передача документации, сообщений и информации в подразделения компании;
- Доставка документов клиентам (Москва), на почту, в налоговую.