Помощник руководителя/ Секретарь

• Прием, распределение и учет входящих звонков;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Подготовка проектов писем, приказов;
• Делопроизводство, документооборот;
• Работа с банковскими справками (отправка/ получение);
• Оформление различных документов, подписок по поручению служб Компании;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение работы по заключению, пролонгации договоров;
• Подготовка и отправка документов Почтой России и авиапочтой;
• Оформление пропусков для гостей компании и оформление парковочных мест;
• Организация встреч посетителей и гостей компании;
• Работа с мини АТС.
• Организация совещаний, подключение видеоконференций, бронирование переговорных;
• Протоколирование совещание
• Взаимодействие с контрагентами;
• Курирование работы обучающих курсов по английскому языку для сотрудников Компании;
• Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров и других необходимых для офиса расходных материалов, товаров и услуг);
• Взаимодействие с сервисными обслуживающими организациями по техническому обслуживанию офиса и офисной техники (контроль за состоянием офиса, офисной техники, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания);
• Координирование работы: водителей (диспетчеризация), курьера (прием заявок и разработка графика), уборщиц;
• Выполнение работ и ряда мероприятий по подготовке офиса к переезду;
• Решение различных организационных вопросов;
• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Контроль наличия товара на складе и своевременное
пополнение запасов;
• Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений;
• Ведение переговоров с поставщиками;
• Контроль движения грузов и сроков отгрузки товаров;
• Контроль качества продукции.

• Работа с офисной мини - АТС (приём входящих звонков и перераспределение на специалистов банка);
• Работа с корреспонденцией;
• Делопроизводство, документооборот;
• Встреча посетителей банка;
• Обеспечение эффективного и культурного обслуживания посетителей банка, создание для них комфортных условий (чай, кофе), приятной и располагающей обстановки;
• Заказ пропусков для посетителей.

• Встреча клиентов дилерского центра;
• Сопровождение и консультирование клиентов;
• Создание благоприятной обстановки в салоне;
• Решение конфликтных ситуаций;
• Телефонное консультирование клиентов автосалона в соответствии со стандартами компании, отчетность и др.