Ассистент начальника по закупкам, помощник байера

Прием/распределение звонков,
прием заявок, регистрация, распределение по специалистам,
контроль работы сервис-инженеров,
решение организационных вопросов, связанных с транспортными компаниями, хоз. нуждами офиса,
жизнеобеспечение офиса,
работа в 1С Предприятие, Бухгалтерия 8.3 (первичная документация, клиент-банк),
делопроизводство, архивирование документов,
работа с корреспонденцией,
деловая переписка с партнерами,
выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам,
контроль дебиторской задолженности,
отчетность

Подбор персонала на ключевые позиции, массовый подбор
Консультации сотрудников по ТК,
Ведение зарплатного проекта

Набор, оценка персонала,
распределение по объектам,
отчетность

Работа с промоутерами:
набор персонала и проведение собеседований с кандидатами,
выдача заданий и материала для проведения промо-акций,
контроль работы посредством проверки фотоотчетов и письменных отчетов,
принятие решения о выплате зп, начисление,
выдача зп,
предоставление вышестоящему руководству ежедневных и еженедельных отчетов,
маркетинговые исследования
Совмещение с должностью менеджера по персоналу,
проведение собеседований лично и по скайпу,
Обучение и курирование руководителей промо в подразделениях компании

Письменный перевод документов с/на иностранные языки (франц., англ., испан.)

Прием и распределение звонков,
документооборот, делопроизводство,
регистрация исходящих писем,
работа с электронной почтой,
работа с корреспонденцией,
решение организационных вопросов,
работа в 1С: Предприятие (выписка доверенностей),
оформление служебных заданий и командировочных удостоверений,
заказ ж/д билетов, бронирование гостиниц
составление авансовых отчетов, ведомостей, реестров
работа с оргтехникой (мини АТС, принтер, факс, сканер, ксерокс),
прием посетителей, заказчиков,
ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
обзвон транспортных компаний по грузу,
взаимодействие с водителями и экспедиторами,
контроль оплаты счетов,
размещение вакансий в газете и на сайте,
прием заявок на сервисное обслуживание,
составление графика работ для инженеров по СО
жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, оргтехника и расходные материалы, представительские расходы),
хранение документов,
поиск информации в Интернете,
редактирование договоров,
выполнение поручений руководителя и сотрудников компании,
переписка с иностранными партнерами

Приглашение бухгалтеров на семинары по телефону по имеющейся клиентской базе, отправка КП по факсу, контроль дебиторки. Самое большое достижение: зарегистрировала 52 клиента за месяц.

Обучение школьников французскому языку, проведение внеклассных и воспитательных мероприятий, проектов, участие в конференциях. Имеются благодарственные письма от школы и родителей.

Обучение учащихся французскому языку, получение ими диплома DALF A2