Специалист по подбору персонала

Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации Генеральному директору, организация проведения телефонных переговоров Генерального директора. Принятие поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции. Организация приема посетителей, принятие поступающих жалоб и заявлений. Составление писем, запросов, приказов, протоколов других документов. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора. Подготовка заседаний, совещаний и мероприятий различного уровня.

Подготовка уведомлений с перерасчетом арендной платы к договорам аренды земельных участков;подготовка запросов в управление Росреестра;инвентаризация договоров;расчет платы за фактическое пользование земельным участком;рассмотрение обращений граждан;ведение учета поступления подписанных арендатором договоров аренды;осуществление выдачи оформленных договоров заявителям.

Прием документов и личных заявлений на подпись Директора Дирекции; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, передача адресату, учет, хранение; отправление срочных писем; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; прием и переадресация телефонных звонков; организация call conference; бронь переговорных комнат; организация встречи посетителей и гостей банка; обеспечение жизнедеятельности компании: заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии, осуществление подписки на периодические издания.

Регистрация входящей и исходящей деловой переписки;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Составление архива;
Сортировка корреспонденции по степени важности и подразделениям;
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых Генеральным директором. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения;
Выполнение служебных поручений Генерального директора;
Жизнеобеспечение офиса.