Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя

-Прием входящей корреспонденции в адрес Компании (взаимодействие с курьерскими экспресс-службами, ФГУП «Почта России», фельдъегерская служба и пр.);
-Прием, анализ, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании;
-Формирование реестров входящей корреспонденции;
-Регистрация распорядительных документов;
-Формирование реестров зарегистрированные распорядительных документов;
-Формирование контрольных/неконтрольных поручений Президента Компании на распорядительные и иные документы;
-Размещение текущих документов Общества в системе электронного архива;
-Подготовка документов для рассмотрения Президентом/ Руководителем Аппарата Компании;
-Выполнение поручений руководства;
-Встреча гостей;
- контроль исполнения и выгрузка отчетов по контрольным поручениям Президента Общества по запросам, поступающим от Секретариата и Управления по контролю исполнения поручений Канцелярии;
- своевременное оформление поручений в СЭД «БОСС-референт» (далее – СЭД) за подписью Руководителя Аппарата Компании и Президента;
- подготовка проектов резолюций за подписью Руководителя Аппарата Компании и Президента Общества;
- консультация по зарегистрированным документам.

- Приём и распределение входящих телефонных звонков
- Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с курьерской службой и заполнение почтовых отправлений)
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Работа с оргтехникой
- Встреча посетителей (чай, кофе)
-Ведение деловой переписки
-Тревел-поддержка сотрудников офиса (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, воды и др)



Рекомендации от руководителя по требованию.