Хостес

Работа не полный рабочий день - не официально.
Не большое кадровое делопроизводство,
Выполнение полного делопроизводства, выполнение обязанностей секретаря.

Работа с ходящей, исходящей корреспонденцией, регистрация в программе СЭД (система электронного документооборота), работа с приказами регистрация приказов
работа с большим объемом документов

Работа с приказами по студентам. Работа в программе ПАРУС. Ведение личных дел студентов. переводы, отчисления, восстановления - внесение в программу. Так же ведение записи в журналах.

* Прием, распределение, входящей корреспонденции;
* Подготовка, регистрация и распределение исходящих документов;
* Подготовка совещаний и планерок;
* Регистрация приказов и распоряжений в журнале и в программе ЕАСД;
* Осуществление контроля за сроками исполнения телеграмм, факсограмм, распорядительных документов
* Работа в программе Саплогон - ЕАСД - Единная Автоматизированная Система Документооборота) - Регистрация входящей, исходящей документации, согласование документов, работа с документами на исполнение, решение, ознакомление т.ж. контроль за выполнением документов с установленными сроками.;
* Принятие и отправка факсовых документов;
* Организация телефонных переговоров;
* Подготовка командировочных документов для сдачи в бухгалтерию;
* Оформление доверенностей.
* Работа с электронной почтой.

Работа с документами студентов,
Внесение в базу данных,
Работа программе АИС.

* Первоначальное оформление приема, перевода и увольнения работников,
* оформление отпусков,
* оформление больничных листов,
* работа с графиком отпусков,
* ведение табеля учета рабочего времени,
* ведение и оформление трудовых книжек.

Прием и консультация граждан, прием документов на оформление загран. паспортов. Регистрация документов в программе

Ведение входящей, исходящей корреспонденции в электронном виде, так же прием и отправка факсограмм и телефонограмм. Ведение отчетов

Подготовка документов к судебному процессу.

Секретариат, делопроизводство.

* Встреча гостей;
* Приготовление чая, кофе;
* Ведение документооборота (регистрация документов в программе и доведение их до исполнителей согласно резолюций руководителей;
* Контроль исполнения документов;
* Хранение в папках для документооборота: входящие, исходящие, внутренние;
* Работа - взаимодействие с внешними организациями и филиалами;
* Планирование рабочего времени руководителя;
* Работа с мини АТС;
* Факс, ксерокс (копирование, сканирование).
* Прием и распределение входящих звонков;
* Организация встреч, переговоров, совещаний;
* Регистрация договоров в программе;
* Работа с листами согласования: регистрация в программе,
* Регистрация заявлений и жалоб и подшивка в папки для хранения данных документов;
* Работа в системе электронного документооборота;
* Сортировка звонков;
* Выполнение поручений руководителя.
* Работа с э. п., в том числе Outluk.

* Работа в программе 1С Бухгалтерия-8.2,8.3.
Оформление доверенностей в 1 С. на выгрузку товара.
Оформление Товарно-транспортных накладных.
Оформление Приемо-сдаточных актов (ПСА)
Оформление Актов Приема передачи.

Работа с судебными документами (Частичная занятость), Нижний Новгород
Секретарь
Работа с аудио - файлами. Прием аудио файлов с судебными заседаниями на э. п.. Печать информации с аудио файлов на документ в формате Word. Отправка напечатанного текста заказчику. Так же опыт работы: Компьютерные навыки: ПК-уверенный пользователь, Приложение MS OFFISE, OUTLOOK EXPRESS,
Программы: ЛОТОС, ПАРУС, ЕАСД (Единная автоматизированная система документооборота); АИС (Автоматизированная информационная система)., СЭД