Юрист

1. Заключение и ведение договоров аренды/субаренда ( создание/закрытие обособленных подразделений , регистрация / перерегистрация контрольно кассовой техники);
2. Самостоятельное ведение переговоров с контрагентами;
3. Продление договоров аренды на новый срок;
4. Открытие обособленных подразделений;
5. Регистрация в налоговом органе торгового объекта;
6. Регистрация входящей, исходящей документации;
7. Юридическое сопровождение проверок государственных органов;
8. Издание внутренних локальных нормативных актов;
9. Издание доверенностей, в том числе регистрация в книге доверенностей.

1. Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передача документов на исполнение, оформление регистрационные карточки или создание банк данных.
3. Ведение картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществление контроль за их исполнением.
4. Отправления исполненной документации по адресатам.
5. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива.

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупки бакалеи, канцтоваров‚ расходных материалов‚ хоз. принадлежностей‚ контроль порядка и чистоты);
2. Осуществление в поиске и работы с поставщиками услуг и товаров для офиса, запрос счетов, запрос закрывающих документов, сбор оригиналов закрывающих документов; ведение реестра документов на отправку в бухгалтерию СПБ, отслеживание платежей;
3. Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
4. Подготовка к проведению переговоров;
5. Систематизация входящей и исходящей документации;
6. Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);
7. Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);
8. Встреча гостей.

1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению распорядительной деятельности руководителя;
2. Контроль и координация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
3. Отслеживания поступления документов и личных заявлений на подпись руководителя;
4. Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителя, организация проведение телефонных переговоров руководителя;
5. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
6. Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
7. Соблюдение правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученную на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.

1. Представление интересов Администрации Великого Новгорода и ее структурных подразделений в судах судебной системы Российской Федерации, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов , подготовление необходимых документов для защиты интересов Администрации Великого Новгорода.
2. Подготовление претензии, отзывов, возражения на жалобы, а также необходимых документов процессуального характера , осуществление необходимых процессуальных действий в ходе рассмотрения дела судом.
3. Участие в подготовке либо самостоятельно подготовление необходимых документов по запросам судебных органов и прокуратуры.

1. Провидение правовой экспертизы заявлений правопреемников умерших застрахованных лиц о выплате средств пенсионных накоплений;
2. Осуществление работы по взысканию страховых взносов ,пеней, штрафов, финансовых санкций с лиц, утративших статус ИП, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой , в судах общей юрисдикции;
3. Осуществление работы по взысканию переплат пенсий, федеральной социальной доплаты, компенсационных выплат и иных незаконно полученных сумм в судах общей юрисдикции;
4. Осуществление подготовительной работы и представление интересов Управления по спорам, связанным с пенсионным обеспечением граждан в судах общей юрисдикции;
5. Осуществление подготовительной работы представление интересов Управления по делам, связанным с установлением юридических фактов; восстановлением срока для обращения в ПФР с заявлением о выплате средств пенсионных накоплений ; о признании гражданина безвестно отсутствующим/об отмене.