Специалист по документообороту

Сопровождение клиентов по телефону по части обучения и аттестации в области промышленной безопасности;
Оформление и сбор всех необходимых документов для обучения и аттестации;
Направление документов в гос. органы, в последующем направление обучающихся на аттестацию;
Организация и проведение вебинаров;
Консультирование клиентов по всем вопросам обучения;
Контроль прохождения дистанционного обучения;
Подготовка, выдача и отправка документов об обучении клиенту.

Работа с электронными заявками в системе;
Занесение информации в систему заявок;
Ведение заказа по услуге обучения;
Работа с документами, документооборот;
Комплектация полного пакета документов для отправки заказчикам;
Составление заявок на курьера и почту;
Взаимодействие со смежными отделами компании;
Консультация сотрудников коммерческого департамента по вопросам заполнения заявок и передачи в работу.

Встреча слушателей,регистрация,сопровождение
Распределение входящей корреспонденции
Организация вебинара: занесение слушателей для создания ссылок, отправка ссылок слушателям, контроль обучения по вебинару, рассылка курсона
Консультирование слушателей по любым возникающим вопросам
Учёт и отслеживание необходимого количества методического материала, блокнотов, ручек для очного обучения
Сбор и раздача материала, сбор результатов тестирования
Подача на охрану списка слушателей на обучение и преподавателей
Подготовка аудиторий к занятиям
Контроль за чистотой и порядком в учебном центре
Ведение графика занятости учебных аудиторий
Гостевой стол для слушателей
Отслеживание необходимого количества и заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейков
Выполнение ежемесячных отчетов

Прием и распределение звонков;
Ведение делопроизводства;
Прием документов и личных заявлений на подпись директору организации;
Организация собраний правления;
Распределение документации по отделам;
Ведение и учет внутренних документов в программе 1С;
Составление писем;
Прием документов от курьеров;
Выполнение поручений от руководителей;
Работа с орг.техникой;
Чай/кофе руководству и гостям;
Прием посетителей, заказ пропусков.

Прием и распределение входящих телефонных звонков и заявок
Обработка и распределение корреспонденции
Поиск информации необходимой руководителю
Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя
Контроль исполнения документов
Встреча посетителей
Обеспечение административно-хозяйственной жизнедеятельности офиса
Первичная консультация клиентов
Замещение отсутствующих сотрудников
Подготовка договоров на подпись
Работа с орг.техникой

Консультирование клиентов
Подключение услуг оператора
Продажа мобильных телефонов и аксессуаров
Выполнение необходимых процедур обслуживания абонентов
Работа с кассой
Ведение внутренней отчетности и документации
Оформление кредитов