Помощник руководителя

Обработка и распределение входящих звонков, корреспонденции и эл.почты. Заключение договоров, составление служебных писем, формирование счетов и закрывающих документов, внесение в 1С, ведение документооборота.
Организация приёма гостей, контроль порядка в переговорных комнатах, хозяйственное обеспечение офиса.
Оформление пропусков, координирование работы курьерской службы.
Уход в связи с сокращением штата.

Ведение календаря руководителя, приём входящих и исходящих звонков, документооборот, почта.
Travel-поддержка руководителя (заказ билетов, гостиниц).
Снабжение офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды и т.д.), личные поручения руководителя.
Ведение дизайн-проектов: заказ чистовых отделочных материалов, мебели, декора, осветительных приборов, сантехники и т.п.(согласно проекту), приём и отгрузка ТК, контроль выполненных работ на объектах.
Выписка и оплата счетов, заключение договоров.
Взаимодействие с банками и бухгалтерией.
Переговоры с поставщиками и заказчиками.

Ведение календаря руководителя, взаимодействие с поставщиками/заказчиками, подготовка документации (составление договоров и деловых писем).
Ведение электронной почты, первичной бухгалтерии, приём входящих/исходящих звонков, снабжение офиса.