Руководитель секретариата, начальник организационного отдела, помощник руководителя, специалист протокольного отдела

Организация, ведение рабочего графика руководителя подготовка мероприятий с его участием - совещаний, круглых столов, семинаров, лекций. Ведение протоколирования совещани. Участие в подготовке и организации общегородских мероприятий, а также мероприятий, связанных с государственными праздниками. Взаимодействие с структурными подразделениями городской и районной администрации.

Выполняемая работа: участие в разработке стратегии инвестиционного развития Представительства и филиалов в ПФО; работа по освоению новых направлений видов деятельности и перспективных рынков по основным видам услуг Предприятия; выполнение отдельных поручений руководителя Представительства, заместителя руководителя по развитию; практическая реализация Регламента взаимодействия территориальных органов Росреестра с филиалами Предприятия в ПФО, подготовка служебных документов по данному направлению; подготовка текущих отчетов подразделений в Центральный аппарат Предприятия; участие в организации и подготовке мероприятий, совещаний, выставок, конференций, круглых столов Представительства; осуществление контроля исполнения филиалами в ПФО поручений должностных лиц Предприятия и Представительства.

Организация работы по ведению документооборота; сбор, первичный анализ информации и материалов для подготовки отчетов по мониторингу общественно-политической ситуации в регионах округа и подготовки мероприятий, проводимых департаментом; информационное взаимодействие с депутатами Государственной Думы ФС РФ, членами Совета Федерации ФС РФ; участие в подготовке и проведении рабочих встреч полномочного представителя с названными категориями должностных лиц, осуществление организационной поддержки мероприятий с участием полномочного представителя проводимых департаментом; организационное обеспечение текущей деятельности структурного подразделения; отдельные поручения руководителя департамента

Организационное обеспечение текущей деятельности департамента; подготовка проектов писем, распоряжений и др. документов полномочного представителя по направлениям деятельности структурного подразделения; контроль за документооборотом департамента; осуществление деятельности по организации процесса планирования работы аппарата полномочного представителя; участие в подготовке и организационном обеспечении мероприятий, проводимых структурным подразделением или проходящих при участии полномочного представителя

Организационное обеспечение текущей деятельности департамента; сбор, первичный анализ информации и материалов для подготовки отчетов по мониторингу общественно-политической ситуации в регионах округа; участие в подготовке и организационном обеспечении мероприятий, проводимых структурным подразделением или проходящих при участии полномочного представителя

Осуществление контроля за документооборотом, подготовка проектов писем, распоряжений полномочного представителя, планов подготовки мероприятий, инструкций, справочных материалов и пр.; осуществление деятельности по организации процесса планирования работы аппарата полномочного представителя; участие в организации документационного, информационного и технического обеспечения заседаний, совещаний и иных мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению полномочного представителя, в том числе: проекте Культурная столица Приволжского федерального округа - 2004 год, в торжествах, посвященных 100-летию канонизации преподобного Серафима Саровского - 2003, 2004г.г., Социальном форуме в г. Пермь - 2004г. с участием первых лиц государства

Подготовка проектов писем, распоряжений полномочного представителя, планов подготовки мероприятий, инструкций, справочных материалов и пр.; участие в организации документационного, информационного и технического обеспечения заседаний, совещаний и иных мероприятий; отдельные поручения руководителя отдела в рамках деятельности структурного подразделения