Заместитель начальника отдела / Снабжение, Закупки, Торги, FMCG

Создание и развитие интернет проекта.

Обязанности:

- Развитие проекта по реализации товара через сеть интернет;
- Осуществлял поиск поставщиков готовых работать по системе Дропшиппинг (территория России и страны СНГ);
- Проведение встреч и переговоров с партнерами, заключение договоров на поставку товара, оказанию логистических услуг;
- Контролировал взаиморасчеты с поставщиками продукции, сроки поставки товара;
- Маркетинговая проработка цен конкурентов;
- Формирование торговой наценки товаров;
- Работа над расширением ассортимента продукции, уменьшением входной цены, поиск наиболее выгодных предложений;
- Полный спектр взаимодействия с клиентами (консультация посредством телефонных переговоров, электронной почты, мессенджеров и т.д.)
- Работа с претензиями, возврат товара, замена на аналогичный от других производителей;
- Работал над продвижением ИМ посредством рекламы в сети интернет, социальных сетях, написании текста и т.д.;

- Организация договорной работы отдела закупок и МТО;
- Сбор и анализ поступающих заявок от структурных подразделений для формирования общего свода потребности в ТМЦ;
- Осуществлял Формирования полного пакета документов для проведения конкурентных процедур с дальнейшей передачей документации в КС;
- Занимался подготовкой Технических заданий с подробным описанием характеристик закупаемой продукцией (хоз. товары, канцелярские изделия, инвентарь, стройматериалы, сырье, продукты питания, сувенирная продукция и т.д.)
- Сбор коммерческих предложений для формирования НМЦК;
- Подготавливал проекты договоров;
- Осуществлял согласование документации в контролирующих органах;
- Проведение встреч и переговоров с контрагентами;
- В рамках своих полномочий заключал прямые договора без проведения конкурентных процедур;
- Ведение котрагента с момента заключения договора до полного исполнения им обязательств;
- Претензионная работа;
- Контроль за распределением ТМЦ со склада в структурные подразделения организации;
- Распределение функциональных обязанностей между сотрудниками отделов (более 10 работников);
- Контроль и оценка складских остатков сырья, обеспечение наличия товаров на складе;
- Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Внедрение новых и внесение изменений в действующие локально-нормативные акты отделов;
- Составление отчетности для руководства;

Достижения:

- За период работы во ФГУП "Президент-Отель" дважды признавался лучшим менеджером.
- Изменил подход к формированию условий контракта (договора), включил понятие сезонности, ежеквартального пересмотра цен, что позволило сократить входную цену на 15-20%;
- Разработал и создал необходимые производственные запасы на основе определения потребности в материальных ресурсах;
- Внедрил электронную систему подачи заявок на выдачу продукции со складских помещений, что позволило существенно сократить затрачиваемое на данную процедуру время сотрудников и увеличить контроль за подразделениями;
- Пересмотрел логистику ТМЦ как от поставщиков так и при внутреннем перемещении. Разгрузил центральный склад, перебросив часть поставок от поставщиков напрямую в филиалы организации, увеличил обьем разовой поставки, что позволило сократить количество поездок в неделю, а как следствие материальных затрат связанных с логистикой;
- Наладил взаимодействие со смежными структурными подразделениями Отеля, разработал регламент взаимодействия с пошаговой инструкцией;

- Материально техническое обеспечение структурных подразделений предприятия (все группы ТМЦ);
- Организация закупок продуктов питания для Ресторанной службы;
- Руководство производственно-хозяйственной деятельностью отдела;
- Организация эффективного процесса закупочной деятельности;
- Инициирование закупочных процедур в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ;
- Подготовка Технических заданий, с описанием технических характеристик более 2000 единиц ТМЦ с нуля (описание предмета закупки);
- Подготовка полного комплекта документации для проведения конкурентных процедур на закупку FMCG (Проекты договоров, расчеты НМЦ, ТЗ, Формы 2 и т.д.);
- Организация поставок ТМЦ в складские комплексы организации (Заказ ТМЦ, возврта, работа с претензиями);
- Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
- Организация и участие в переговорах по заключению договоров, снижению входной цены;
- Определение минимальных и максимальных значений складских запасов (мини-максы);
- Формирование «Плана закупок» отдела, с обеспечинием своевременного внесения изменений в План закупок;
- Участие в проведении ежемесячных инвентаризаций на продуктовом складе и складе ТМЦ;
- Формирование и защита Бюджета отделов;
- Внедрение новых и внесение изменений в действующие локально-нормативные акты отделов;
- Еженедельная подготовка отчетов по всему спектру стоящих перед службой задач;
- Руководство отделом более 15 человек;

Организация и проведение закупок для комплекса столовых Московского метрополитена (27 предприятий питания) по всему ассортименту продовольственных товаров, оборудованию, посуде, инвентарю, спецодежде, сервисному обслуживанию и пр.

Обязанности:

- Подготовка конкурсной документации с последующей передачей комплекта документов в Контрактную службу для проведения закупочных процедур;
- Формирование НМЦ закупки, с последующей защитой на заседаниях ценовой комиссии, в том числе работа с возражениями и отстаивание позиции отдела;
- Подготовка проектов договоров с согласованием в Юридической службе;
- Согласование документации в инстанциях различного уровня (Департамент транспорта, ГБУ "ГАУи") и смежных службах метрополитена с обоснованием целесообразности;
- Работа на площадках Zakupki.gov, Электронный портал поставщиков и т.д., в том числе для формирования НМЦ контракта;
- Проведение Экспертизы документов участников закупки по допуску/не допуску к участию в торгах, с дальнейшим обоснованием принятого решения (допускается к торгам, либо нет) на заседании комиссии по закупкам;
- Сопровождение заключенного контракта (соблюдение сроков исполнения контрактов, работа с ТМЦ, первичной документации, претензии, возврат обеспечения и т.д,);
- Планирование закупок (формирования плана закупок);
- Проведение встреч и переговоров с целью привлечения более выгодных поставщиков;
- Заключение и ведение Договоров с единственным поставщиком в соответствии с положением о закупках на ГУП «Московский метрополитен»;
- Контроль возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок;
- Еженедельная, ежемесячная отчетность;
- МосЭДО, 1С, ГАРАНТ, Консультант-плюс;
- Руководство отделом из 4 человек;

Достижения:

- За период работы подготовил более 500 комплектов документации (Технических заданий, проектов договоров, расчетов НМЦ, обоснований закупок и т.д.) с подробным описанием предмета закупок;
- Обеспечил бесперебойное снабжение всех предприятий общепита, ГУП "Московский метрополитен";
- Организовал обеспечение проводимых мероприятий на уровне правительства Москвы;

Активный поиск клиентов, работа с существующей базой
- ведение переговоров, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров на поставку продукции;
- консультации по продукции;
- работа в программе 1С: Торговля и склад;
- отчетность;
- оформление документов, контроль дебиторской задолженности клиентов.
- контроль отгрузок и оплаты
- ведение клиентской базы.
- участие в тендерах
- организация и участие в выставках, спортивных мероприятиях.
- работа с ведущими Спортивным Клубами Страны, Спорт. Федерациями

Ведение и расширение клиентской базы, оформление первичной документации, технические консультации по оборудованию, заключение и ведение договоров на поставку оборудования и произведению монтажных работ, участие в тендерах

Презентация программного комплекса « ГАРАНТ» в офисе заказчика, формирование комплекта услуг, заключение договоров, контроль за передвижением денежных средств.